一个关键让您成为沟通达人

文 / 上海兴言服务质量培训机构 徐丞敬 董事长
学员常问,徐老师:该如何与对方沟通;徐老师:我不会讲话,常讲错话得罪顾客;徐老师:要如何说话才会比较得体,有没有推荐的相关书籍…。说话难吗?每天我们都在讲话,从小就开始练习这「说话」技巧,但为何我们到现在仍在研究仍在探索。我以前也常因沟通不良造成很多困扰,但也因为讲授服务技巧、沟通等课程,让我要更深入研究如何做好沟通。一切都是最好的安排,因为以前沟通有障碍,所以上天让我好好研究如何沟通,目前虽仍在精进中,但比以前更容易让对方认同、公司内部管理也顺利、业务推动也更加顺畅。
因为从事顾问培训业,常与很多成功企业家、教授学者、政府官员与地方仕绅耆老互动,我很幸运成为最多的学习与吸收者,这么多年的归纳,只要避开以下三不,做到一关键,您就会是沟通达人了。
避开
1.不想说:96%以上的人,会因为自我意识及否定对方,自然产生不想与对方表达或说话的状态,把自己与对方筑起一道隔阂的墙。沟通若不想说,就无法让对方清楚知道我们所要表达的意思,最后可能会让对方解读成:不说话代表认同或是自知理亏,千万不要自我感觉良好说这是无声胜有声。
2.坚持己见,不愿妥协:因为面子问题,或是职位、职称、年纪等比对方高的种种因素,造成说错话或做错事而不敢承认,但却也仍坚持自己想法,最终造成沟通破裂。这种沟通破裂不是别人不愿妥协,而是自己的面子问题所造成。
3.没有倾听对方问题:只顾讲自己问题,极力要将自己问题表达清楚,一感觉到对方理解偏离,即急促的再开始解释与重述,造成对方无法充分表达意见,最终一样造成沟通障碍。若要将倾听做好,要理解倾听技巧、呈现尊敬态度、以行为叙述表示、并回馈与对方
关键
正向思考:沟通最主要就是创造彼此双方的认同,但为何有人说话会口出莲花,为何有人会口出秽言,为何有人口出就是尖酸刻薄,经我们研究发现都在心的观念。心的观念是正向,口出就会是关怀赞美与感恩;心的观念是灰暗,口初就会是丧气、落寞与无望;心的观念是负向,口出就会是批评与谩骂;心的观念若是唯我独尊或是只有自己,口出就会是尖酸刻薄或是不屑酸溜溜地话语。
要把话说好让沟通顺畅其实不困难,只要心存正向思考,就能口出慈悲关怀的语言,这不用学习也与学历无关,是我们出生就与生俱来的技巧。
Last Updated: Thursday, 16 June 2016 15:35